Una plataforma. Cientos de posibilidades
Diseña flujos a tu medida, intégralos con tus sistemas, define quién ve y aprueba qué, y despliega Workix en la nube o en tu infraestructura.
Flujos a tu medida
Diseña el proceso como un diagrama: los pasos, quién participa y qué decide la IA. Workix lo convierte en una aplicación que corre sola.
- Diseño visualDibuja el proceso paso a paso: cada paso es una tarea, una decisión de la IA o una aprobación.
- IA en cada decisiónValida documentos, extrae datos y decide con tus reglas, explicando por qué.
- Personas en el cicloLas aprobaciones y excepciones llegan a quien corresponde, con todo el contexto.
- Llega una solicitudWhatsApp · Correo · Formulario
- La IA validaPresupuesto · Política · Catálogo
- AprobaciónDirección de Finanzas
- Orden en el ERPOC-5531 registrada
Integra lo que ya usas
Se conecta con tus sistemas actuales para optimizar cada parte de la operación.
- Conectores listosCRM, ERP, correo, WhatsApp, hojas de cálculo y bases de datos.
- APIs y webhooksLo que no tenga conector se integra por API, en ambos sentidos.
- Sin reemplazar nadaWorkix trabaja sobre tus sistemas actuales; tu equipo no cambia de herramienta.
Colaboración segura
Conecta a tu equipo, clientes y proveedores, cada quien con su acceso.
- Roles y permisosDefine quién ve, edita y aprueba cada paso y cada dato.
- Portales para externosClientes y proveedores consultan y actualizan solo lo suyo.
- Trazabilidad completaCada acción queda registrada: quién, qué y cuándo.
Roles y permisos
| Ver | Editar | Aprobar | |
|---|---|---|---|
| Dirección | ✓ | ✓ | ✓ |
| Colaboradores | ✓ | ✓ | |
| Clientes | ✓ | ||
| Proveedores | ✓ |
Analítica y gobierno
Monitorea uso, consumo y desempeño de tus soluciones para decidir con datos.
- Uso y consumoCuántas ejecuciones, cuánta IA y en qué áreas, al día.
- Desempeño por procesoTiempos de ciclo, cuellos de botella y tasa de automatización.
- Versiones sin riesgoCambia un proceso, compáralo con la versión anterior y regresa si hace falta.
Panel de operación
Ejemplo- Ejecuciones
- 12,480
- Automatizadas
- 86%
- Tiempo de ciclo
- −64%
Ejecuciones por semana
- Compras4,210
- Finanzas3,180
- Recursos Humanos2,040
Despliegue especializado
Implementa Workix en tu propia infraestructura, de forma segura, flexible y eficiente.
- Nube de WorkixEmpieza en días, sin infraestructura que mantener.
- Tu infraestructuraDespliega en tu nube o en tus servidores cuando tus datos no pueden salir.
- Seguridad de origenCifrado en tránsito y en reposo, accesos por rol y auditorías periódicas.
Nube de Workix
- ✓Lista en días
- ✓Actualizaciones automáticas
- ✓Escala sola
Tu infraestructura
- ✓Tus servidores o tu nube
- ✓Los datos no salen
- ✓Control total
Preguntas frecuentes
¿Quieres ir más a fondo?
En el blog explicamos cómo automatizar procesos reales, paso a paso.
Leer el blog →
¿Qué tipo de procesos se pueden optimizar?+
Cualquier proceso digital es susceptible de optimizar, aunque no todos son 100% automatizables. Algunos requieren intervención manual en ciertos pasos, como validar datos, aprobar información o completar tareas complejas.
¿Qué nivel de conocimientos técnicos se requiere?+
Workix no requiere conocimientos técnicos avanzados. Recomendamos avanzar de forma progresiva: empezar con procesos básicos antes de abordar los de mayor complejidad.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?+
Usamos encriptación para proteger los datos en tránsito y en reposo, controles de acceso estrictos, monitoreo continuo de actividad sospechosa y auditorías de seguridad periódicas, siguiendo los estándares y mejores prácticas de la industria.
¿Ofrecen algún periodo de prueba?+
Sí. Workix tiene un periodo de prueba de 3 semanas para probar toda la funcionalidad de la plataforma.
¿Cómo escalan las soluciones cuando mi empresa crece o cambia?+
Los procesos en Workix son sencillos de ajustar cuando cambia tu forma de trabajar. Además, la versión de procesos te permite hacer la transición sin detener la operación.
Agenda un demo gratis
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo. Te mostramos cómo se vería resuelto en Workix, con tus reglas y tus herramientas.
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