De los datos fiscales al seguimiento del pago con IA
Coordina validación, emisión en tu sistema de facturación y seguimiento. Cada comprobante conserva los datos y aprobaciones de su solicitud.
Casos de uso
Lo que Workix automatiza en Facturación
Empieza con uno y suma los demás sobre la misma plataforma, con los mismos datos.
01
Prepara la emisión de facturas
Recibe solicitudes de facturación y valida que los datos estén completos. Envía la información al sistema conectado de emisión con las reglas de tu operación.
Así funciona
- 1Recibe datos fiscales y conceptos.
- 2Pide correcciones antes de emitir.
- 3Envía el comprobante y registra el resultado.
Qué obtiene tu equipo
Solicitudes completas antes de llegar a emisión.
Correo · Solicitud de factura
EjemploCliente
¿Me facturan el pedido 7781?
Workix
Claro. Tu código postal fiscal no coincide, ¿me lo confirmas?
02
Da seguimiento a los pagos
Relaciona cada factura con su fecha de vencimiento y contacto de cobro. Mantén la conversación y el registro del pago en el mismo contexto.
Así funciona
- 1Programa recordatorios de vencimiento.
- 2Registra comprobantes y promesas de pago.
- 3Escala atrasos al responsable.
Qué obtiene tu equipo
Cobranza conoce el siguiente paso de cada factura.
WhatsApp · Factura FAC-251
EjemploWorkix
Tu factura FAC-251 vence el viernes. ¿Te comparto el enlace de pago?
Cliente
Sí, pago mañana.
03
Concilia comprobantes y registros
Cruza la información de facturación con tu ERP y las fuentes fiscales habilitadas. Señala diferencias para que contabilidad decida la corrección.
Así funciona
- 1Relaciona folios e importes.
- 2Detecta duplicados y diferencias.
- 3Entrega excepciones con sus documentos.
Qué obtiene tu equipo
Una factura trazable de la solicitud al pago.
Cruce · Facturas de octubre
EjemploEvento
Cierre de mes iniciado.
Workix
312 facturas cruzadas con el ERP. 2 duplicadas enviadas a contabilidad.
Sigue explorando
Conecta este proceso con el resto de tu operación.
Industrias
Manufactura
Conecta producción, compras y órdenes de trabajo. Workix coordina los pasos administrativos para que tu equipo se concentre en lo que pasa en planta.
Industrias
Retail
Coordina tiendas, almacenes y canales de venta con información consistente. Automatiza el seguimiento para atender pedidos y resolver incidencias con contexto.
Industrias
Servicios financieros
Coordina solicitudes, datos financieros y evidencias en un mismo flujo. Las decisiones y excepciones llegan al equipo autorizado para revisarlas.
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