Encuentra la diferencia y conserva la evidencia con IA
Cruza movimientos, comprobantes y registros de tus sistemas. Organiza coincidencias y diferencias para que contabilidad revise las excepciones.
Casos de uso
Lo que Workix automatiza en Conciliación contable
Empieza con uno y suma los demás sobre la misma plataforma, con los mismos datos.
01
Prepara conciliaciones por periodo
Reúne movimientos y comprobantes del periodo. Aplica las reglas de coincidencia que define contabilidad sin mezclar diferencias con registros conciliados.
Así funciona
- 1Normaliza fechas, importes y referencias.
- 2Cruza por los criterios de tu operación.
- 3Agrupa coincidencias y diferencias.
Qué obtiene tu equipo
Un lote preparado para revisión contable.
Conciliación · Octubre
EjemploWorkix
1,912 movimientos conciliados. Quedan 14 por revisar.
Contadora
Empiezo por los de mayor importe.
02
Integra las fuentes del cruce
Conecta la información disponible de tu ERP, bancos y comprobantes fiscales. Conserva el origen de cada registro para poder explicar una diferencia.
Así funciona
- 1Importa datos de las fuentes habilitadas.
- 2Revisa duplicados y campos faltantes.
- 3Relaciona cada movimiento con su soporte.
Qué obtiene tu equipo
Cada dato del cruce conserva su fuente.
Fuentes · Banco y ERP
EjemploEvento
Estado de cuenta de octubre recibido.
Workix
Cargado junto a las pólizas del ERP, con el origen de cada registro.
03
Resuelve diferencias con seguimiento
Envía cada diferencia a un responsable con los registros involucrados. Registra aclaraciones y prepara el reporte de cierre con lo que sigue pendiente.
Así funciona
- 1Asigna diferencias por tipo y cuenta.
- 2Solicita aclaraciones y documentos.
- 3Registra la resolución y exporta resultados.
Qué obtiene tu equipo
Un cierre con excepciones documentadas.
Diferencia · DEP-4471
EjemploWorkix
Depósito de $12,500 sin factura. ¿A qué cliente corresponde?
Tesorería
Es un anticipo del cliente C-118.
Sigue explorando
Conecta este proceso con el resto de tu operación.
Industrias
Manufactura
Conecta producción, compras y órdenes de trabajo. Workix coordina los pasos administrativos para que tu equipo se concentre en lo que pasa en planta.
Industrias
Retail
Coordina tiendas, almacenes y canales de venta con información consistente. Automatiza el seguimiento para atender pedidos y resolver incidencias con contexto.
Industrias
Servicios financieros
Coordina solicitudes, datos financieros y evidencias en un mismo flujo. Las decisiones y excepciones llegan al equipo autorizado para revisarlas.
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