Automatización legal y de contratos con IA
Contratos, expedientes, verificación de documentos y cumplimiento: Workix revisa, coordina y da seguimiento al trabajo legal con tus políticas.
Casos de uso
Lo que Workix automatiza en Legal
Empieza con uno y suma los demás sobre la misma plataforma, con los mismos datos.
01
Revisión de contratos
Revisa cada contrato contra tus políticas, señala las cláusulas fuera de estándar y coordina aprobaciones y firmas.
Así funciona
- 1Recibe el contrato y conserva su versión original.
- 2Identifica cláusulas para revisión con tus criterios.
- 3Canaliza observaciones al abogado responsable.
Qué obtiene tu equipo
Una revisión preparada con referencias al documento.
Revisión · CT-0915
EjemploWorkix
Falta la penalización por incumplimiento. Sugerí la cláusula estándar.
02
Vencimientos y renovaciones
Vigila la vigencia de cada contrato y avisa con tiempo para renovar, renegociar o cancelar.
Así funciona
- 1Registra vigencias y condiciones de renovación.
- 2Programa avisos al responsable con anticipación.
- 3Conserva la decisión y la nueva versión del documento.
Qué obtiene tu equipo
Vencimientos con una acción asignada.
Vencimientos · CT-0915
EjemploWorkix
Vence en 30 días. ¿Renovamos o renegociamos?
Jurídico
Renegociar.
03
Expedientes de clientes completos
Solicita a tus clientes la documentación que exige la regulación, da seguimiento y envía recordatorios hasta completarla.
Así funciona
- 1Define requisitos por cliente y servicio.
- 2Clasifica documentos y solicita los faltantes.
- 3Prepara formatos y envía el expediente a revisión.
Qué obtiene tu equipo
Documentación organizada por expediente.
Expediente · Cliente 2207
EjemploWorkix
Faltan 2 de 9 documentos. Recordatorio enviado al cliente.
04
Verificación de documentos
Extrae los datos de identificaciones, comprobantes y actas, y los valida contra fuentes oficiales.
Así funciona
- 1Extrae campos y conserva el documento de origen.
- 2Consulta fuentes habilitadas y contrasta la información.
- 3Envía diferencias a revisión antes de aprobar el expediente.
Qué obtiene tu equipo
Verificaciones con fuente y resultado documentados.
Verificación · Identificación
EjemploWorkix
Nombre, fecha de nacimiento y vigencia coinciden con el expediente.
05
Cumplimiento y auditoría
Reúne evidencias en automático y deja registro de cada paso, listo para una auditoría.
Así funciona
- 1Relaciona controles con responsables y evidencias.
- 2Solicita actualizaciones antes de cada revisión.
- 3Registra hallazgos y su resolución autorizada.
Qué obtiene tu equipo
Evidencias disponibles para el equipo revisor.
Auditoría · Tercer trimestre
EjemploWorkix
48 evidencias reunidas, cada una con su fecha y su responsable.
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