Automatización de compras con IA
Requisiciones, cotizaciones, proveedores y seguimiento de órdenes: Workix automatiza el ciclo de compras con tus reglas y tus aprobaciones.
Casos de uso
Lo que Workix automatiza en Compras
Empieza con uno y suma los demás sobre la misma plataforma, con los mismos datos.
01
Requisiciones y órdenes de compra
Captura requisiciones por WhatsApp o correo, valida el presupuesto, gestiona las aprobaciones y genera la orden de compra.
Así funciona
- 1Recibe necesidad, centro de costo y fecha requerida.
- 2Valida presupuesto y políticas de compra.
- 3Pide autorización y registra la orden en el sistema conectado.
Qué obtiene tu equipo
Del requerimiento a una orden con aprobación.
WhatsApp · REQ-1042
EjemploSolicitante
Necesito 12 laptops para Ventas.
Workix
Registrada. Va a aprobación de Finanzas.
02
Comparación de cotizaciones
Reúne las cotizaciones de cada proveedor, las compara en precio, plazo y condiciones y recomienda la mejor opción.
Así funciona
- 1Solicita cotizaciones con las mismas especificaciones.
- 2Compara precios, plazos y condiciones de pago.
- 3Entrega diferencias al comprador para elegir proveedor.
Qué obtiene tu equipo
Cotizaciones comparables con sus documentos de origen.
Cotizaciones · REQ-1042
EjemploWorkix
Proveedor B: $23,900 y 7 días. La más baja dentro del plazo.
03
Alta y evaluación de proveedores
Solicita documentos fiscales, valida datos y califica a cada proveedor por cumplimiento, calidad y tiempos de entrega.
Así funciona
- 1Pide los datos y documentos necesarios para el alta.
- 2Revisa campos, vigencias y duplicados.
- 3Envía el expediente al responsable de autorizarlo.
Qué obtiene tu equipo
Proveedores con información organizada para revisión.
Alta de proveedor · LogiMax
EjemploWorkix
Recibí la constancia fiscal y el estado de cuenta. Falta el contrato firmado.
04
Seguimiento de órdenes
Pregunta al proveedor por el estatus, avisa al solicitante y escala los retrasos sin cadenas de correos.
Así funciona
- 1Confirma fechas y cantidades con el proveedor.
- 2Relaciona cambios con la orden de compra.
- 3Escala retrasos y notifica a quien espera el material.
Qué obtiene tu equipo
Un estatus compartido entre compras y operación.
Correo · OC-5531
EjemploWorkix
¿Cuál es el estatus del pedido?
Proveedor
Sale mañana y llega el 27.
05
Recepción y pago a proveedores
Cruza lo recibido con la orden y la factura, y pasa a pago solo lo que coincide.
Así funciona
- 1Registra cantidades recibidas y evidencia de entrega.
- 2Cruza recepción, orden y factura.
- 3Pide aclaración ante faltantes o diferencias.
Qué obtiene tu equipo
Recepciones documentadas antes de liberar el pago.
Recepción · OC-5531
EjemploAlmacén
Recibidas 12 de 12.
Workix
Orden, recepción y factura coinciden. Pasa a pago.
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